HR Administrative Executive and Personal Assistant to General Manager
Bergabunglah dengan Ang Mo Kio Town Council sebagai HR Administrative Executive and Personal Assistant to the General Manager di Bali yang indah! Ini adalah kesempatan unik untuk menggabungkan keahlian administratif dengan dukungan eksekutif di lingkungan multikultural yang dinamis. Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung operasional HR dan membantu General Manager dalam berbagai tugas administratif dan operasional, termasuk koordinasi rapat, pengelolaan dokumen, dan dukungan logistik.
Ang Mo Kio Town Council adalah organisasi yang berfokus pada pengembangan komunitas di Bali. Dengan lokasi strategis di pusat kota, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan beragam. Peran ini adalah kesempatan ideal bagi profesional yang ingin berkontribusi pada misi kami sambil mengembangkan keterampilan administratif dan manajerial mereka.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mendukung operasional HR, termasuk rekrutmen, onboarding, dan manajemen kinerja pegawai.
- Membantu General Manager dalam berbagai tugas administratif dan operasional, termasuk koordinasi rapat, pengelolaan dokumen, dan dukungan logistik.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan media sosial.
- Mengelola agenda dan jadwal rapat untuk General Manager.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan komunitas.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif.
- Mengelola inventaris dan kebutuhan kantor.
- Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau asisten eksekutif.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen HR seperti BambooHR atau Workday.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam lingkungan multikultural adalah nilai tambah.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang