Personnel & Administration Specialist (Mandarin)

NCS Consultant Indonesia is seeking a highly skilled Personnel & Administration Specialist with proficiency in Mandarin to join our team in Bekasi, Jawa Barat. This role is ideal for individuals who are detail-oriented and have a strong background in personnel administration and Mandarin communication.

The successful candidate will be responsible for managing personnel records, handling administrative tasks, and ensuring smooth operations within the organization. This position offers a competitive salary ranging from Rp 18.000.000 to Rp 22.000.000 per month.

If you are passionate about personnel administration and fluent in Mandarin, we encourage you to apply for this exciting opportunity.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola rekam jejak karyawan, termasuk data pribadi, riwayat pendidikan, dan riwayat pekerjaan.
• Mengurus administrasi karyawan, termasuk pengelolaan kehadiran, cuti, dan rekomendasi kenaikan pangkat.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif, seperti kontrak kerja, surat-surat resmi, dan laporan-laporan.
• Menangani permintaan dan keluhan karyawan terkait administrasi dan kebijakan perusahaan.
• Mengkoordinasikan dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.
• Mengikuti perkembangan dan perubahan dalam regulasi administrasi dan kebijakan perusahaan.
• Menyusun laporan bulanan dan tahunan mengenai administrasi karyawan.
• Melakukan evaluasi kinerja karyawan secara berkala.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi karyawan atau sumber daya manusia.
• Kemampuan berbahasa Mandarin yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi karyawan (misalnya SAP, Oracle, atau perangkat lunak serupa).
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja secara detail dan teratur.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi karyawan atau sumber daya manusia akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan multinasional akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait