Administrative Secretary - Fire Safety & Construction Industry
Bergabunglah dengan PT. Citra Aquila Proteksi, perusahaan swasta terkemuka di Indonesia yang bergerak dalam penyediaan peralatan pemadam kebakaran, jasa konstruksi, dan solusi keselamatan. Kami mencari seorang Administrative Secretary yang terorganisir dengan baik dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Medan, Sumatera Utara.
Sebagai Administrative Secretary, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang efisien dan efektif untuk tim operasional kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar, mengelola jadwal, dan membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan di sektor konstruksi dan keselamatan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
- Mengelola dan memelihara dokumen-dokumen penting seperti kontrak, surat-surat, dan laporan-laporan.
- Mengatur jadwal rapat dan memastikan semua undangan dikirim tepat waktu.
- Mengelola dan memantau inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
- Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam berbagai tugas administratif.
- Memastikan semua prosedur administratif berjalan sesuai dengan standar perusahaan.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal secara efisien.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris administratif atau peran serupa.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) secara mahir.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
- Pengalaman dalam industri konstruksi atau keselamatan adalah nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang